01
需求澄清
输入
活动背景、参与人数、期望达成的目标、初步时间窗口与预算范围。
过程
双方围绕赛事目标展开讨论，确认活动性质、受众特征与核心诉求，梳理可能存在的约束条件。
产出
一份需求澄清纪要，明确赛事方向、规模范围和后续沟通节奏。
合作流程
从需求对接到复盘交付，五个阶段都有明确的输入与产出。你可以对照当前项目所处环节，确认下一步需要准备什么。
五步协作时间轴
02
方案确认
输入
需求澄清纪要、活动目标清单、场地信息与可用资源。
过程
基于澄清结果设计主题创意、赛制框架与执行节奏，形成可讨论的赛事方案初稿，逐项确认关键决策点。
产出
确认版赛事方案，包含主题方向、赛制结构、日程安排与分工建议。
03
执行准备
输入
确认版方案、物料清单、人员分工表与时间倒排计划。
过程
完成物料制作、场地对接、人员培训与流程预演，确保各环节负责人清楚自己的任务节点。
产出
执行手册与检查清单，所有准备工作按节点逐项确认。
04
现场落地
输入
执行手册、人员到岗表、物料到位清单与应急预案。
过程
按执行手册推进赛程，现场协调各环节衔接，及时处理突发情况，保障参与者体验。
产出
顺利完成的赛事现场，以及过程记录与现场影像素材。
05
复盘交付
输入
现场记录、参与反馈、执行过程中的问题清单。
过程
回顾各环节执行情况，总结有效做法与改进空间，整理项目资料。
产出
项目复盘报告与交付资料包，便于后续活动迭代参考。
合作前准备建议
-
明确活动目标
先想清楚这场赛事要解决什么问题——是团队融合、品牌曝光，还是单纯的氛围营造。目标越具体，方案越有针对性。
-
整理基础信息
参与人数、活动时长、场地条件、预算区间，这些信息在首次沟通时提供得越完整，需求澄清阶段就越高效。
-
预留决策时间
方案确认需要双方共同参与，建议在活动日期前预留充足的讨论与修改时间，避免压缩执行准备周期。
想了解如何整理需求资料？查看 合作指南 ，里面有完整的项目启动准备清单。